Es una dependencia de la Secretaría de Gobierno cuya función principal es la de estrechar lazos entre la Administración Municipal y las diferentes comunidades, mediante un trabajo sostenido y mancomunado tendiente a capacitar, apoyar y asesorar a los miembros de los diferentes sectores municipales por intermedio de las juntas de acción comunal en un marco de inclusión, tolerancia y respeto.
A través de una oficina permanente se busca mediar y recibir todas las solicitudes de las juntas para así darle tramite y direccionarlas a la dependencia respectiva cuando fuera el caso, colaborando con la planeación y ejecución de actividades comunitarias y gestionando proyectos, capacitaciones, programas recreativos y deportivos ante la Administración Municipal, departamental y nacional según las necesidades locales.
Funciones de la Oficina de Participación Comunitaria
- Fortalecer y coordinar los programas de acercamiento entre la comunidad y la Administración Municipal con el fin de entender las diferentes necesidades de la población y el cumplimiento de las obligaciones y acuerdos encaminados a mejorar la sana convivencia y bienestar en todo el territorio municipal.
- Generar espacios de diálogo y cooperación entre los miembros de las juntas de acción comunal, la administración y la población en general, tendientes a garantizar un ambiente de respeto y cultura ciudadana.
- Asesorar en materia normativa a las juntas para dotarlas de herramientas validas en las áreas que sean necesarias para el correcto cumplimiento de sus funciones dentro del marco del estado de derecho y los principios democráticos.
- Apoyar la gestión de proyectos educativos, recreativos, deportivos y sociales que aporten espacios de formación en valores comunitarios y estrechen lazos entre los habitantes del municipio.
- Realizar labores de acompañamiento a los proyectos, iniciativas y eventos de las juntas de acción comunal, solicitando apoyo de otras dependencias cuando esto fuera procedente.
- Asistir a las diferentes actividades programadas por las juntas de acción comunal, dentro y fuera del territorio municipal, siempre que esto fuera posible, informando sobre dicho cronograma al titular de la Secretaria de Gobierno y requiriéndolo cuando la situación lo amerite.
- Organizar y supervisar capacitaciones en materia de resolución de conflictos, normatividad, aspectos contables, participación ciudadana y demás materias que puedan ser de interés para el funcionamiento de las juntas de acción comunal y la convivencia de los ciudadanos.
- Las demás que les sean asignadas en conexidad a las anteriores funciones.
Responsable:
Dr. Diego Marcelo Cubillos Prada
Cargo: Secretario de Despacho
Correo: sgobierno@sopo-cundinamarca.gov.co
Teléfono: 8572797